Chuyển đến nội dung chính

[KN CÁ NHÂN] Kỹ năng quản lý thời gian

Chúng ta ai cũng muốn thành đạt, ai cũng muốn nhiều tiền... nhất là các bạn trẻ. Nhưng để thành đạt được chúng ta cần phải có nhiều yếu tố. Nhiều người đổ lỗi là do mình không may mắn, không có vốn. Chúng ta còn được tạo hóa ban cho một tài sản quý báu hơn, đó chính là vàng - thời gian... Ai cũng cũng có cùng một tài sản như nhau là 1440 phút/ngày. Nhưng cách chúng ta sử dụng tài sản đó như thế nào lại tạo nên sự khác biệt rất lớn giữa người thành đạt và kẻ thất bại. Thời gian là vàng, chúng ta nên dùng số vàng như thế nào để tạo ra cho chúng ta nhiều vàng nhất theo nghĩa đen của nó.

Tại sao chúng ta sử dụng đồng tiền của mình rất tiết kiệm những chúng ta lại không sử dụng thời gian như vậy. Chúng ta phải sử dụng chi ly từng phút một. Hãy sử dụng thời gian một cách tiết kiệm nhất và tối ưu nhất. Chúng ta luôn nghĩ sao cho tối ưu trong việc tiêu tiền, nhưng thời gian thì không. Chúng ta lãng phí thời gian của mình như vậy thì hỏi còn đâu thời gian để học tập và làm những việc quan trọng??? Sai lầm lớn nhất của họ là nghĩ rằng mình có đủ thời gian để làm những việc gọi là quan trọng. Nhưng cứ làm việc theo kiểu “đánh trống bỏ dùi”, “buông quăng bỏ vãi” như thế thì chẳng có việc gì chúng ta làm đạt được kết quả.

Vì vậy chúng ta phải có một kế hoạch để thực hiện và thay đổi thói quen đó bây giời cũng chưa muộn:

1. Liệt kê các công việc vào buổi sáng hằng ngày.

Liệt kê các công việc cần làm trong ngày ra một tờ giấy hoặc trên máy vi tính cũng được. Lưu ý chỉ cần liệt kê ra và chưa vội sắp xếp vội vì nếu như thế thì chúng sẽ rất bị rối trong việc nên làm việc gì và không nên làm việc gì. Não chúng ta không thể làm một lúc nhiều việc được.

2. Xác định ưu tiên.
Sắp xếp thời gian mỗi ngày để giải quyết các công việc ưu tiên và cũng cần linh hoạt dành đủ thời gian cho những việc bất ngờ xảy ra. Hãy học cách nói “không” với những việc không phải là ưu tiên.

3. Xác định khoảng thời gian cho mỗi công việc.
Chúng ta nên xác định khoảng thời gian cho mỗi công việc và thời gian bắt đầu, kết thúc. Và một điều rất quan trọng là các bạn sẽ thắc mắc là trong khi thực hiện công việc này lại bị công việc khác quan trọng hơn xen vào thì làm thế nào? Theo nghiên cứu chúng ta nên trừ khoảng thời gian 20% để dự phòng. Đừng quên những việc nhỏ, nhưng tập trung chúng lại. Chớ để cho các việc nhỏ trôi đi, tốt nhất là dành 30 phút mỗi ngày cho các công việc này. Nhưng đừng để phải mất công nhiều lần chạy đi chạy lại ra máy photocopy, và dành các cuộc điện thoại để một lần nhấc máy gọi luôn thể. Hãy tách thời gian ra những khoảng thời gian nhỏ để tận dụng tối đa nó.

4. Tập cho mình tính kỷ luật, và thói quen.
Thay vì thường xuyên kéo lê cả đống việc, cần xác định hạn chót để hoàn thành từng công việc. Một mẹo nhỏ là nếu cần hoàn tất một việc vào 5h chiều thứ Năm thì hãy bắt mình kết thúc vào lúc 12h trưa. Nên giải quyết các việc khó trước, sau đó tha hồ... dạo chơi. Cuối cùng chúng nên tập cho mình thói quen làm việc chăm chỉ và có kế hoạch trước đó chính là dấu hiệu của người thành đạt!

www.saga.vn

Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

HÃY THEO THẦY - SEQUELA CHRISTI

“Hãy theo Thầy” là chủ đề tuần tĩnh tâm năm 2025 của 150 chị em khấn trọn thuộc Hội Dòng Chị Em Con Đức Mẹ Mân Côi Bùi Chu từ 19g30 tối 07/07 đến 20g30 tối 13/07 tại Tu Viện Nhà Mẹ Mân Côi Trung Linh, với sự hướng dẫn, chia sẻ và đồng hành của cha Giuse Phạm Quốc Giang – Bề trên Cộng Đoàn Dòng Chúa Cứu Thế Huế. Nhờ hồng ân Chúa, qua sự đồng hành tận tụy, linh hoạt, cởi mở của cha Giuse và sự phục vụ tận tình, chu đáo của quý chị em thuộc Tu Viện Nhà Mẹ không tĩnh tâm dịp này, 150 chị em đều được mạnh khỏe, tham dự cách sốt sắng, tích cực, chủ động, đầy đủ và trọn vẹn các Thánh Lễ, giờ cầu nguyện và giảng huấn… trong suốt tuần tĩnh tâm. Đây là thời gian ân sủng, giúp mỗi nữ tu lắng đọng tâm hồn và nhìn lại hành trình ơn gọi của mình giữa những thách đố của đời sống sứ vụ của người thánh hiến ngay giữa thế giới trần tục hôm nay. Trong bầu khí tĩnh lặng và linh thiêng của tuần tĩnh tâm năm, mỗi nữ tu Mân Côi được mời gọi trở về với cội nguồn ơn gọi đời tu, để lắng nghe và canh tân lạ...

Giáo phận Thái Bình mừng Xuân Bính Ngọ 2026 cùng bệnh nhân phong

Sáng thứ Bảy, ngày 21/02/2026 (mùng 5 Tết Nguyên Đán Bính Ngọ), Giáo phận Thái Bình đã tổ chức ngày gặp gỡ và mừng Xuân cùng các bệnh nhân phong tại Nhà thờ Giáo họ Đông Thọ, Giáo xứ Thái Sa(xã Thư Vũ, tỉnh Hưng Yên). Đây là hoạt động đầy ý nghĩa, thể hiện sự quan tâm và tình hiệp thông của toàn Giáo phận đối với những anh chị em đau yếu, bệnh tật trong những ngày đầu năm mới. Đặc biệt, nơi đây Giáo phận đang tiến hành xây dựng một tòa nhà mới – mái ấm dành cho các bệnh nhân phong – với ước mong tạo nên một không gian sinh sống ổn định, an toàn và chan chứa tình thương, giúp các bệnh nhân có nơi nương tựa lâu dài. Tham dự ngày mừng Xuân có Đức Cha Đaminh Đặng Văn Cầu – Giám mục chính tòa Giáo phận, quý cha, quý thầy phó tế, quý tu sĩ nam nữ, quý thầy chủng sinh, quý ân nhân – những người yêu mến bệnh nhân phong. Hiện diện trong niềm vui chung có một số bệnh nhân phong đang được nuôi dưỡng, chăm sóc tại tòa nhà mục vụ của Giáo họ Đông Thọ kể từ khi Nhà nước giải thể trại phong Văn M...

Ngày gặp mặt nhóm Học bổng Cariatas Giáo phận Thái Bình

Sáng Chúa Nhật, ngày 31/08/2025, ban Caritas Giáo phận Thái Bình đã tổ chức Chương trình Gặp mặt Nhóm Học bổng Caritas, nhân dịp đầu năm học mới 2025-2026 với phương châm: “Tất cả cho tương lai” tại Trung tâm Lòng Chúa Thương Xót An Lạc, Giáo phận Thái Bình, trong bầu khí tươi vui và chan chứa tình thân ái. Hiện diện và đồng hành cùng các em học sinh, sinh viên trong suốt buổi họp mặt có quý Cha, quý Thầy, quý Soeur Văn phòng Caritas, anh Phêrô Trần Thanh Lương, Hiệp sĩ Thánh Giá – người con ưu tú của Giáo phận Thái Bình, 93 em học sinh, sinh viên thuộc diện nhận học bổng Caritas, quý Cha quý Thầy đồng hành với các em học sinh mồ côi, bị bỏ rơi và những học sinh có hoàn cảnh đặc biệt đang được nuôi dưỡng, dạy dỗ tại Trung Tâm Lòng Chúa Thương Xót An Lạc và một số phụ huynh của các em. Mục đích của buổi họp mặt nhằm củng cố thiện chí muốn hỗ trợ thế hệ trẻ, khích lệ tinh thần, chia sẻ những khó khăn và hướng dẫn cho các em có những định hướng và nỗ lực trong tương lai. Trong ngày n...